• สามารถกำหนดให้ผู้ใช้เข้าถึงระบบการทำงานเป็นส่วนๆได้เช่น ผู้มีหน้าที่บันทึกก็จะเห็นเฉพาะโปรแกรมส่วนบันทึกเท่านั้น
• มีระบบความปลอดภัยตั้งแต่การเข้าระบบงานกำหนดการทำงานเฉพาะผู้เกี่ยวข้อง
• กำหนดรหัสบัญชีได้สูงถึง 25 หลักและสามารถกำหนดรหัสบัญชีย่อยได้อีก 15 หลัก
• ปรับเปลี่ยนโครงสร้างบัญชีเมื่อขึ้นปีใหม่ได
• กำหนดประเภทใบสำคัญหรือสมุดรายวันได้
• การบันทึกใบสำคัญโปรแกรมจะสร้างเลขที่ใบสำคัญและพิมพ์ใบสำคัญโดยอัตโนมัติ
• โปรแกรมจะตรวจสอบความถูกต้องในการลงบัญชี ก่อนการบันทึกลงในฐานข้อมูล
• มีระบบช่วยให้การบันทึกใบสำคัญทำได้ง่าย รวดเร็ว และถูกต้องเช่นการตั้งรูปแบบล่วงหน้า, อ้างถึงใบสำคัญเก่า
• มีระบบความปลอดภัยในการบันทึก แก้ไข และป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
• เก็บข้อมูลไม่จำกัดจำนวนปี สามารถสอบถามหรือออกงบย้อนหลังได้ตลอดเวลา และการค้นหาข้อมูลสามารถระบุเงื่อนไขได้ทุกตำแหน่งข้อมูลจึงเปรียบเสมือนคลังข้อมูลของฝ่ายบัญชี
• สามารถเลือกผ่านรายการบัญชีรายวันหรือรายสัปดาห์หรือรายเดือน ตลอดจนตรวจสอบ สถานะ การผ่าน ความต่อเนื่อง และมีระบบป้องกันการบันทึกซ้ำ

คุณสมบัติของ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)

• กำหนดจำนวนงวดใน 1 รอบปีบัญชีได้ไม่จำกัด เช่น 12 งวด, 13 งวด, ...
• สามารถตรวจสอบการเรียงลำดับเลขที่ใบสำคัญและป้องกันการตกหล่นในบันทึกเลขที่ใบสำคัญโดยตรง
• มีระบบกลับบัญชีได้โดยอัตโนมัติ (auto reverse)
• รองรับงบประมาณ (budget) และงบการพยากรณ์ (forecast)
• สามารถสร้างงบจำลองเพื่อประมาณการได้ไม่จำกัด
• ออกงบรายได้-ค่าใช้จ่ายแจกแจงตามฝ่าย, แผนก หรือสาขาได้ไม่จำกัดนฝ่าย, แผนก หรือสาขา
• โปรแกรมช่วยคำนวณการกระจายค่าใช้จ่าย
• เพิ่มระบบบันทึกภาษีซื้อและภาษีขายโดยตรงเพื่อออกรายงาน

รายงานและเอกสารต่าง ๆ ของระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)

• ใบสำคัญ
• รายงานตรวจสอบเลขที่เอกสารใบสำคัญ
• รายงานใบสำคัญ
• รายงานสมุดรายวัน
• สรุปยอดบัญชีตามประเภทใบสำคัญ